Gửi yêu cầu báo giá cho nhà cung cấp nước ngoài: cần ghi những gì?
Xin chào, MAKENOV đây. Rất nhiều yêu cầu báo giá gửi đi mà không nhận được hồi âm. Phần lớn không phải vì bên kia bỏ qua, mà vì với những gì nhận được họ không thể tính ra đơn giá.
Vì sao báo giá hay bị chậm?
Để tính giá, nhà cung cấp cần biết tối thiểu là bao nhiêu cái và cần khi nào. Thiếu hai điều đó, người phụ trách phải hỏi lại "số lượng bao nhiêu", và chỉ riêng vòng hỏi đáp ấy đã mất vài ngày.
Email chỉ ghi "giá bao nhiêu" là câu rất khó trả lời. Giá của 100 cái khác 10.000 cái, và điều kiện giao tuần sau khác giao sau ba tháng.
Yêu cầu báo giá phải có những mục nào?
Chỉ cần điền sáu mục dưới đây, phần lớn nhà cung cấp trả lời được ngay trong một lần.
| Số lượng dự kiến | Số lượng cho đơn đầu. Có kế hoạch đặt lại thì ghi luôn, điều kiện sẽ tốt hơn. |
|---|---|
| Thời điểm cần | Cần nhận trước ngày nào. Nếu gắn với mùa vụ thì ghi rõ. |
| Kênh bán | Nhà thuốc, cửa hàng mỹ phẩm, siêu thị, online. Kênh khác nhau thì đóng gói và điều kiện khác nhau. |
| Nơi nhận hàng | Cảng hoặc thành phố đến. Cần có để nhận báo giá gồm cước. |
| Giấy tờ cần | Bảng thành phần, C/O, phiếu kiểm nghiệm và những gì thủ tục nhập khẩu đòi hỏi. |
| Hàng mẫu | Có cần xem mẫu trước khi đặt chính thức hay không. |
Biểu mẫu yêu cầu báo giá của MAKENOV được dựng đúng theo các mục này. Bạn điền vào ô trống, nội dung được chuyển tới nhà cung cấp ở dạng đã sắp xếp.
Khi MOQ quá cao thì nên nói thế nào?
Số lượng tối thiểu cao không có nghĩa là phải dừng câu chuyện. Số nhà cung cấp sẵn sàng nhận đơn thử nghiệm nhiều hơn bạn nghĩ. Nhưng chỉ nói "giảm giúp tôi" thì họ khó trả lời.
Thay vào đó, viết như thế này thì cuộc thương lượng bắt đầu: "MOQ đang là 3.000 cái. Đơn đầu tôi muốn bắt đầu với 500 cái, xem phản ứng thị trường rồi đặt lại theo quý. Có phương án nào cho mức 500 cái không?"
Vì đó không chỉ là xin giảm số lượng mà còn cho thấy kế hoạch phía sau. Sản phẩm có nhãn có thể thương lượng trên trang sản phẩm là sản phẩm bàn được chuyện này.
Khi nào nên xin giấy tờ công bố sản phẩm?
Sai lầm phổ biến nhất là chốt đơn xong mới đi tìm giấy tờ. Mỹ phẩm, thực phẩm và thiết bị y tế phải công bố hoặc đăng ký trước khi nhập, mà hồ sơ đó có những phần chỉ nhà cung cấp mới cấp được.
Vì vậy nên xin ngay ở bước báo giá. Đây cũng là lúc biết được nhà cung cấp đã từng làm hồ sơ này chưa. Nếu chưa thì phải tính lại lịch, và biết điều đó bây giờ vẫn hơn là biết sau khi đã đặt hàng.
Về MAKENOV
MAKENOV là nền tảng B2B tập hợp sản phẩm đổi mới của các nhà cung cấp toàn cầu, và mở đơn giá cùng số lượng tối thiểu cho nhà mua đã xác thực doanh nghiệp. Yêu cầu đi thẳng tới nhà cung cấp, không qua trung gian, và bạn có thể đặt lịch gặp qua video khi cần.
Đăng ký và xác thực miễn phí, mất khoảng một phút.
