Làm sao biết nhà cung cấp có đáng tin không?

Xin chào, MAKENOV đây. Thẩm định một nhà cung cấp nước ngoài không khó. Danh sách giấy tờ cần xin đã có sẵn, và việc họ không đưa được những giấy tờ đó tự nó đã là câu trả lời.

Kiểm tra công ty có thật hay không bằng cách nào?

Đầu tiên là pháp nhân có tồn tại không. Với doanh nghiệp Hàn Quốc, bạn có thể xin mã số đăng ký kinh doanh và tra cứu trạng thái tại cơ quan thuế Hàn Quốc: đang hoạt động, tạm ngừng hay đã đóng cửa đều hiện ra ngay.

Có website không phải là bằng chứng. Phải đối chiếu xem thông tin đăng ký pháp nhân có khớp với tên công ty, địa chỉ ghi trên website hay không.

Đánh giá năng lực sản xuất thế nào?

Trước hết xác định họ tự sản xuất hay thuê ngoài. Cả hai đều bình thường, nhưng tốc độ phản hồi và dư địa đàm phán đơn giá sẽ khác nhau.

Nếu họ vận hành nhà máy riêng, hãy hỏi năm thành lập, số nhân sự, thiết bị sản xuất. Nếu là gia công, quan trọng là nhà sản xuất thực tế là ai và hợp đồng giữa hai bên có ổn định không — quan hệ gia công đứt thì nguồn cung đứt theo.

Chứng nhận và bằng sáng chế cần xem gì?

Hạng mục	Tài liệu cần xin	Điểm cần xem
Chứng nhận chất lượng	Bản sao chứng nhận	Thời hạn hiệu lực và phạm vi chứng nhận
Kết quả thử nghiệm	Phiếu kết quả từ tổ chức được công nhận	Tên tổ chức và hạng mục thử
Bằng sáng chế	Giấy chứng nhận đăng ký	Nộp đơn hay đã đăng ký, quốc gia đăng ký
Thông tin doanh nghiệp	Giấy đăng ký kinh doanh	Tên công ty và người đại diện có khớp
Thành tích xuất khẩu	Danh sách đối tác hoặc hồ sơ thông quan	Đã từng xuất khẩu thật hay chưa

Nhất định phải xem phạm vi ghi trên chứng nhận. Có trường hợp công ty được chứng nhận nhưng sản phẩm đó lại nằm ngoài phạm vi.

Vì sao kinh nghiệm xuất khẩu quan trọng?

Công ty từng xuất khẩu thì hiểu giấy tờ. Xin chứng nhận xuất xứ, bảng thành phần, phiếu thử nghiệm mà có ngay — đó là dấu hiệu của kinh nghiệm.

Chưa từng xuất khẩu không có nghĩa là công ty tồi. Nhưng việc chuẩn bị giấy tờ thông quan sẽ mất thời gian hơn, và thời gian đó dội vào lịch của nhà phân phối. Hãy tính trước khả năng lô hàng đầu bị chậm.

Không kiểm chứng được thì làm gì?

Nếu họ không đưa tài liệu hoặc cứ trì hoãn, hãy xem lại giao dịch. Nhà cung cấp bình thường luôn có sẵn những tài liệu này.

Nếu tài liệu có nhưng vướng ngôn ngữ thì giải quyết được — dịch thuật và xác minh là vấn đề thủ tục, không phải vấn đề lòng tin. Hãy phân biệt hai trường hợp.

Câu hỏi thường gặp

Đòi giấy tờ có thất lễ không?
Xác minh đối tác là thủ tục cơ bản của thương mại quốc tế. Nhà cung cấp đàng hoàng coi đây là chuyện đương nhiên.

Nên tránh công ty nhỏ?
Công nghệ và tốc độ phản hồi quan trọng hơn quy mô. Công ty nhỏ nhiều khi lại linh hoạt hơn về điều kiện độc quyền và lượng hàng ban đầu.

Có bắt buộc thăm nhà máy không?
Giai đoạn đầu thì không. Nhưng trước hợp đồng độc quyền hoặc đơn hàng lớn, nên đến xác nhận một lần.

Lời kết

MAKENOV kiểm tra thông tin doanh nghiệp và công nghệ của nhà cung cấp trước khi giới thiệu sản phẩm. Tuy nhiên chúng tôi không bảo đảm kết quả giao dịch; phán đoán cuối cùng và hợp đồng do nhà phân phối và nhà cung cấp trực tiếp quyết định.

Hãy xem sản phẩm của các nhà cung cấp đã được kiểm tra.